Програма збереження архівних фондів та розвитку архівної справи на 2018 рік
Додаток
до рішення сільської ради
від 18.01.2018 року №_13__
Програма
збереження архівних фондів та розвитку архівної справи
на 2018 рік
Загальні положення
Програма збереження архівних фондів та розвитку архівної справи розроблена відповідно до Конституції України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України “Про Національний архівних фонд та архівні установи” та інших нормативних документів.
Трудові архіви відносяться до категорії місцевих установ, що у порядку, передбаченого законодавством, створююся місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, зокрема, соціально значущих, документи з особового складу, що неналежать до НАФ, і утворилися в діяльності суб’єктів господарювання усіх форм власності, розташованих на певній території, у т.ч. ліквідованих, а також з метою набюлиження соціальних послуг до населення, задоволення соціально-правових потреб громадян.
Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території Калинівського району забезпечує архівний відділ Калинівської райдержадміністрації та комунальна установа «Калинівський районний трудовий архів». В трудовому архіві зберігається 17 тисяч справ з особового складу та основної діяльності ліквідованих підприємств, організацій всіх форм власності, а також задоволення запитів громадян соціально-правового характеру.
Стан комунальної установи в районі потребує значних змін і удосконалень. Матеріально - технічна база комунальної установи не відповідає сучасним стандартам і потребам. В архіві не налагоджена робота по створенню копій страхового фонду і фонду користування документами, зокрема переведення інформації на інші носії з метою її збереження у разі втрати або пошкодження оригіналів, та з відновлення згасаючих текстів, а також якісна реставрація документів. Розв’язання перелічених та інших проблем передбачається програмою.
Мета та основні завдання
Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, поповнення та використання документів НАФ, інтеграція архівної справи регіону в загально український, європейський та світовий інформаційний простір.
Основними завданнями Програми є:
- забезпечення надання населенню об’єднаної територіальної громади послуг по видачі архівних довідок, копій, витягів з архівних документів.
Шляхи та засоби розв’язання проблеми
Програмою передбачено такі шляхи розв’язання проблеми у сфері архівної справи і діловодства району за рахунок надання субвенції з сільського бюджету:
- забезпечення коштами КУ «Трудовий архів» для надання архівних послуг населенню с.Нова Гребля та с.Чернятин - 6199 грн.
Фінансове забезпечення Програми
Фінансування Програми здійснюється в межах видатків передбачених в сільськом бюджеті на відповідний бюджетний рік, за рахунок залишків коштів на рахунку на 01.01.2018 року, а також за рахунок інших джерел, не заборонених чинним законодавством. Фінансування може бути збільшено за рахунок додаткових надходжень до бюджету сільської ради. Головним розпорядником коштів є Новогребельська сільська рада.
Очікувані результати
Виконання Програми дасть змогу:
- створити умови для гарантованого зберігання документів трудового архіву;
- забезпечити належне фінансування трудового архіву;
- задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави в інформації;
Сільський голова В.Л.Порхун
